مـديــــر المخـيـــــــم :
1-استقبال الضيوف والوفود " بالتنسيق مع لجنة الاستقبال " .
2-توقيع أوامر " الصرف و الإشراف العام على المخيم .
3-الإشراف على جميع المشتريــات .
4-توقيع العقود مع المؤسسات التجارية " الإعلانات، المعارض، … الخ " بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة.
5-توقيع الفواتير بعد ضبطها مع اللجنة المـالية و مع المقتصد .
6-مراقبة برنـامج الوجبات الغذائية و المصــادقة عليه .
7-الإطلاع على التقرير اليومي العام للمخيم و المصادقة عليـه
8-منح رخص القيام بأي نشاط يكون خـارج المخيم بعد التأكد من طبيعته.
9-الاجتماع الدوري مع مجلس إدارة المخيم .
10-الإشراف على تهيئ و توزيع شواهد المشاركة بالنسبة للأطفال و الأطر.
11-التنسيق مع اللجنة العليا المشرفة على المخيم .
المقـتـــصــد :
1-استلام المواد الغذائية بعد فحصها و بعد التأكد من تاريخ صلاحيتها ثم إحصائها و ضبط محاضر الاستلام.
2-تحديد ثمن كل وجبة لكل فرد: فطور.غداء.عشاء .
3-تحديد مجموع المصاريف اليومية.
4-السهر على توفير جميع المواد الغذائية قبل موعد احتياجها بوقت كاف.
5-إعداد برنامج التغذية و السهر على توقيعه من طرف المدير و الطبيب.
6-السهر على ضمــان جودة التغذية كمـا و كيفـا .
7-السهر على تناسب أماكن تخزين و حفظ المواد الغذائية .
8-السهر على النظـام أثناء توزيع الوجبات داخل المخيم أو خلال الخرجات .
9-التقييم المباشر لمستوى التغذية بعد كل وجبــة .
10-تقييم الأداء العــام للمشرفين على المطبخ .
11 دراسة الايجابيات و السلبيات التي شملت البرنامج الغذائي و رفعه إلى إدارة المخيم .
الكــاتب العـــام:
1- ترتيب الملفات وتنسيقها و فهرستها: " صادر، وارد، خطابات الشكر…. الخ " .
2- صرف خطابات الشكر الفورية، وغير الفورية للمشاركين في تقديم البرامج، الجوائز، الزوار، الصحفيون،… الخ .
3- طبع وصرف بطاقات المشاركين و شواهد الاستحقاق بعد موافقة الإدارة.
4- توفير المستلزمات الإدارية " ملفات، أقلام، أوراق، آلة التصوير، فاكس، طابعة، أجهزة الحاسب… الخ "
5- مراقبة الشواهد الطبية لجميع المشـاركين: أطفال، مشرفين. عمال .
6- ضرورة الحصول على موافقة كتابية من جميع اولياء الأمور.
7- التأكد من أن جميع المشـاركين مؤمنين.
8- كتابة الخطابات الصادرة وتسجيلها في سجل الصادر بالرقم والتاريخ .
9- الإشراف على خطاط المخيم ، ومتابعة أعماله ، وتوفير مستلزماته .
10- كتابة التقرير اليومي العام للمخيم حيث يشمل المجالات المالية، البشرية، و المادية.
11- توفير كل الوثـائق الضرورية لإنجاح الفترة التخييمية
أميـن المـــال :
1-إعداد تصور عن الميزانية العـامة المتوقعة للمخيم.
2-.فتح حساب خاص
بالمخيم .
3-تحديد عدد المستفيدين:أطفال.مشرفين.عمال…لضبط المصاريف اليومية .
4-الصرف على أوجه النشاط المختلفة " بعد موافقة مدير المخيم وتوقيعه على أوامر الصرف ".
5-إعداد أوامر الصرف للجان المركزية ومتابعة تسديدها .
6-استلام الفواتير من عند باقي اللجان المركزية وفهرستها .
7-مواجهة جميع الطوارئ المـالية و المـادية.
8-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مدير المخيم .
9-صرف مستحقات المستخدمين و العمـال.
10- إعداد التقرير النهائي عن الميزانية بعد جرد لجميع المصاريف خلال فترة التخييم و تحديد الوضعية المالية مقارنة بالاعتمادات الممنوحة .
لجنــــــة الإعـــــداد :
1- إجراء الترتيبـات الإدارية الأولية :التأمين، رخصـة السفر….الخ.
2- تهيئ وسيلـة النقل من و إلى المخيم و كذا أثناء الخرجات
3- تجهيز المخيم بجميع مستلزماته .
أ-تجهيز الخيام و متابعة التنفيذ .
ب-تحضير تجهيزات المطبخ.
ت-الإضاءة.
ث-معاينة قبلية للمرافق الصحية، وأماكن الوضوء.
ج-إعداد لائحــة المتطلبـــات.
ح-إعداد و تركيب سبورة النشر .
خ-تجهيز الملاعب .
د-الصوتيات " توفير المعدات، متابعة التنفيذ ".
ذ-الخيام المساندة " الإدارة، الأمن، الاستقبال، المستودع، الإذاعة، الضيافة،…الخ
ر-الاتفاق مع الطبـاخ و مســاعديه و العمـال.
ز-جرد كل الحاجيات والمعدات التي استعملت في المخيم.
4-توفير البدائل الاحتياطية في حال تعطل بعض الأجهزة " مولد الكهرباء، الصوت، ..
5-توفير الوســائل الخـاصة بالتزيين، الألعاب و المعامل التربوية
6-استقبال ضيوف المخيم و توفير شروط الضيافة لهم" استقبال، حلويات، سكن… ".
7-الإشراف على منصة الإلقاء " المسرح " ، واللواقط الصوتية أثناء الوقت المخصص للمهرجان " بالتنسيق مع اللجنة الثقافية "
8-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم .
9-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية .
اللجنــة الصحيــة
يجب أن يتوفر المخيم على لجنـة صحية تضم على الأقل طبيب و ممرضة يسهران على:
1 المراقبة الصحية اليومية داخل المخيم و تشمل
أ- نظــافة المطبخ بكل محتويـــاته .
ب- نظــافة المرافق الصحية.
ت- نظــافة الطبـاخ و مســاعديــه.
ث- نظــافة الخيـــام بما فيها من أفرشة و ملابس .
2 المراقبة المستمرة لحــالة الأطفال الصحية .
3 التدخل عند الاقتضــاء حــال تعرض أي شخص لحادث أو إصابته بمرض مـــا.
4 المصــادقة على برنامج الوجبات الغذائية بالإضافة إلى المدير و المقتصد .
لجنة الجوائز والمشتريات و التجهيــز :
1-وضع تصور مبدئي عن نوعية الجوائز والهدايا المفترض توزيعها داخل المخيم، وعرضها على إدارة المخيم لإجازتها.
2-إعداد مكان مناسب لتخزين الجوائز .
3-شراء الجوائز المقررة بعد الموافقة الخطية من الإدارة " النوع، والكمية " .
4-استلام التبرعات العينية الواردة للمخيم وتسجيلها، وحفظها في المستودع الخاص.
5-توزيع الجوائز على اللجان حسب احتياجاتها " بعد موافقة الإدارة " .
6-شراء الاحتياجات الأخرى للمخيم بعد الموافقة الخطية من إدارة المخيم.
7-إعداد سجل شامل لجميع الأدوات والأجهزة المتوفرة بالمخيم.
8-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.
9-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية
10-التنسيق مع اللجان ذات العلاقة، وحصر احتياجاتها من الجوائز، والمشتريات.
11-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان .
لجنة الأمن والسلامة :
أ – اللجنة الأمنية :
1-متابعة الوضع داخل المخيم ، وحل ما يطرأ من إشكاليات .
2-الإشراف على الحراس وتوزيعهم على نقاط المخيم ومتابعتهم من خلال جدول يومي
3-الاتصال بالجهات الأمنية الرسمية والتنسيق معها .
4-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان .
ب – لجنة السلامة :
1-توفير الاحتياطات الأمنية للمخيم " طفايات الحريق ، أبواب الطوارئ ، … الخ " .
2-التنسيق مع الوقاية المدنية ، والإسعاف لإرسال فرقة مداومة يومية للمخيم .
3-فحص التمديدات الكهربائية والتأكد من سلامتها ، ومتابعة ذلك .
4-متابعة المشاكل والاعطاب الطارئة والعمل على حلها .
5-القيام بجولات يومية داخل المخيم لرصد جوانب الخلل الفنية ومتابعة إصلاحها .
6-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان .
اللجنة الإعلامية :
1-الإشراف على إعداد وتوزيع إعلانات المخيم الورقية واللافتــات .
2-تصميم الملصقات.
3-إعداد التقرير الصحفي اليومي والاتصال بالجرائد والمجلات وتزويدها بفعاليات المخيم
4-توفير الملف الإعلامي للمخيم " يحتوى على برنامج المخيم العام ، الهيكل الإداري ، التقرير اليومي العام ، صور من المخيم ، نماذج من انطباعات رواد المخيم والزوار ، ملف التغطيات الصحفية للمخيم ، …. " وتضمينه يومياً في سبورة النشر .
5-التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة " البلدية، الصحف، الإذاعة، … " للإعلان عن المخيم .
6-متابعة ما تنشره الصحف عن المخيم وحفظه في سجل خاص.
7-وضع جناح عرض خاص باللجنة عند بوابة المخيم والإشراف عليه.
8-تنظيم زيارات للمسئولين للمخيم " من جميع القطاعات الحكومية ذات العلاقة " وتوثيقها من خلال التصوير " فيديو، فوتوغرافي "، كتابة الانطباعات في السجل الذهبي.
9-توفير السجل الذهبي للمخيم " لتسجيل انطباعات كبار الزوار " ومتابعته.
10-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.
11-صرف شهادات الشكر والتقدير والهدايا للصحفيين المتعاونين ، وكبار الزوار بالتنسيق مع اللجنة الإدارية .
12-التنسيق مع اللجان ذات العلاقة .
13-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان .
اللجنة الاجتماعية : " الخدمة اليومية ، النظافة "
1- الخدمة اليومية :
1-الإشراف على العمال داخل المطبخ أو في فضاء المخيم و توفير احتياجات المطبخ .
2-متابعة رش المخيم بشكل يومي من قبل المتعهد.
3-الإشراف الفني على الم*** .
4-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.
5-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية
6-تعبئة التقرير اليومي عن فعاليات الخدمة اليومية حسب النموذج المعد وتسليمه إلى اللجنة الإدارية " منسق البرامج "
2- النظافة :
1-متابعة الوضع العام للنظافة داخل المخيم و في المرافق الصحية.
2-توفير جميع مستلزمات النظافة " براميل، أكياس، مكانس، سلال…. الخ " .
3-وضع خطة العمل اليومية لعمال النظافة " قبل، أثناء، و بعد نهاية البرنامج " .
4-التنسيق مع البلدية لنظافة المخيم الخارجية .
5-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.
اللجنـة الثقـافيــة :
1-تنظيم المحاضرات والندوات والتنسيق مع المحاضرين .
2-إعداد المسابقات الثقافية والعامة، وتصحيحها.
3-انتقـاء كلمات و حكم اليوم و التي تلقى خلال التجمع العـام كل صباح .
5-الإشراف على ورشة مسرح الطفل .
6-تنظيم مسابقات في الرسم.
7-تنظيم الجلسات الثقافية الجانبية ، والإشراف عليها .
8-الإشراف اليومي على إذاعة المخيم " إعداد الفقرات، تنشيط…..الخ" بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة.
9-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.
10-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية
اللجنــة التربويــــة :
1-الإشراف المباشر على الأطفال:من حيث السلامة. التغذية. التنشيط..
2-اختيار و توزيع المرشدين على المجموعات المحددة حسب الأعمار و المستويات.
3-إعداد البرنامج القـار و البرنامج اليومــي للنشاط.
4-تنمية الذوق الجمالي من خلال تلقين الأناشيد و الأشغال اليدوية وتنظيم الأمسيات و السهرات.
5-جعل المخيم مجالا حيويا للمظاهر الفنية : تزيين المرافق و الاعتناء بالحدائق و الفضاء آت .
6-تنفيذ المسابقات و البرامج الثقافية إضافة إلى الخرجات- المهرجانات- المباريات- الكر ميس و الألعاب الكبرى.
7-وضع خطة التنشيط العامة للمخيم يكون الهدف منها هو:
أ- إشاعة روح التعاون و الإخاء و المودة بين الأطفال.
ب- توفير كل الفرص للتعبير عن الذات .
ت- إذكاء روح العمل الجماعي و الإحساس بالانتماء للجماعة .
ث- اكتشاف المواهب الواعدة و صقلهــا .
ج- اعتماد مبدأ المساواة في التعــامل .
ح- تعويد الطفل على الالتزام بقواعد الوقاية الصحيـة .
خ- توفير مجالات اللعب الحركي/ألعاب الهواء الطلق .
د- تخصيص فترات الراحة تتخلل البرنامج اليومي بعد كل نشاط متعب .
8. العام على المهرجان الختامي .
9. الاتصال والتنسيق بين الأفراد أو المجموعات المشاركة في تقديم الفقرات الترفيهية سواء في المهرجان أو في السهرات.
10. الإشراف حصر الجوائز الخاصة باللجنة ورفعها إلى إدارة المخيم " لجنة الجوائز.
11. تعبئة التقارير اليومية و التقرير الختامي وتسليمها إلى مدير المخيم .
0 التعليقات:
إرسال تعليق